Über uns

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:
TV 1862 Bensheim e.V.
(folgend TV Bensheim)
Im Bachemark 8
D-64646 Heppenheim
vorstand@tv-bensheim.de
https://tv-bensheim.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://team-cup.tv-bensheim.de. Sie richtet sich an die Besucher unserer Webseite und die Teilnehmer*innen des Team-Cups Bensheim.
Auf unseren Seiten werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.

Muss ich meine Daten angeben?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Nutzerdaten gespeichert. Ein Teil der erfassten Daten ist notwendig für die Benutzung einer Webseite. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach einer Interessenabwägung. Dadurch wird ermöglicht, dass wir die Ihnen angebotenen Leistungen stetig verbessern können. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie die Hintergründe unserer Interessen und ob bzw. wie Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder die Verwendung selbst deaktivieren können.

Um eines unserer Angebote zu nutzen oder um eine Anfrage zusenden, werden Sie gebeten, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Angebote wahrnehmen und dafür Ihre Daten angeben. Wir bieten Ihnen auch Services an, für die wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie, diese Informationen auch an die Personen weiterzugeben, die Sie für die Nutzung unserer Services einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Anmeldung zum Team Cup Bensheim
Sie können sich auf der Website zum Team Cup Bensheim anmelden, wofür wir die dort angegebenen Daten benötigen. Ihre Daten werden zur Durchführung des Wettkampfes an https://www.turnier.de/ (betrieben von Visual Reality B.V. – Comeniusstraat 5 1817 MS Alkmaar The Netherlands) weitergeleitet. Ihre Wettkampf-Ergebnisse und ggf. die Starterlisten werden auf unserer Homepage und ggf. auf der jeweiligen Sportverbands-Homepage des Sportwettbewerbs unter Nennung des Vor- und Zunamens, Geburtsjahr und Vereinszugehörigkeit sowie Geschlecht veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
Ihre Zahlungsinformationen verarbeiten wir zum Zwecke der Zahlungsabwicklung.
Bei Zahlung via Sparkasse werden Ihre Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die jeweilige Sparkasse weitergeleitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Spielstärken Ermittlung und Teilnahme an Spielliga
Zum Zwecke der Spielstärken Ermittlung erfolgt durch den TV Bensheim eine Abfrage jeweiligen Ranglisten der spezifischen Sportarten und Verbände, soweit dieses notwendig ist. Rechtsgrundlage ist hier das berechtigte Interesse an Fair Play (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Fotos auf Veranstaltungen
Es werden auf den Veranstaltungen Fotos gemacht, die hier auf der Website, auf der Website des TV Bensheim und auf den Social Media (Facebook: https://www.facebook.com/tvbensheimbadminton und Instagram:  https://www.instagram.com/tvbensheimbadminton) veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist, das berechtige Interesse des TV Bensheim an einem Bericht über das sportliche Geschehen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO). Hier steht das Sportereignis im Mittelpunkt der Betrachtung.

Verarbeitete Daten

Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

Die zum Zweck der Datensicherheit verarbeiteten Daten werden nach einem Jahr gelöscht. 

Ist eine Anmeldung zum Team-Cup Bensheim zustande gekommen, werden die verwendeten Daten 10 Jahre nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Team-Cup endete, also bspw. am 31.12.2024, wenn der Vertrag am 02.04.2024 endete. 

Ihre Daten werden von uns bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum, der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. Für uns gilt gemäß § 147 AO / § 257 HGB eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für den Nachweis des Zahlungseingangs. 

Wenn Sie sich von unserem Newsletter abmelden, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse nach Ihrer Abmeldung. 

Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.